Hace mucho tiempo que no escribo, y la verdad que mis actividades de trabajo y proyectos personales prioritarioa me tienen tan ocupado que dudo que lo retome. Sin embargo, y para que este post no sea solo un comunicado de cese de actividades, aquí va el texto de un mail en cadena que me gustó mucho -usualmente el 99% sirven solo para ser borrados, este es uno de esos raros que sirve para ser ‘posteado’, si se el 50% de los lectores aplicaran lo que aquí dice, se quedarían sin clientes los ‘coachs de vida o crecimiento personal’ . Aquí va:

Escrito por Regina Brett, 90 años,

de “The Plain Dealer”, Cleveland, Ohio

Para celebrar la llegada a mi edad avanzada escribí unas lecciones que me ha enseñado la vida.

*       La vida no es justa, pero aún así es buena.
*       La vida es demasiada corta para perder el tiempo odiando a alguien.
*       Tu trabajo no te cuidará cuando estés enfermo. Tus amigos y familia sí. Mantente en contacto.
*       No tienes que ganar cada discusión. Debes estar de acuerdo en no estar de acuerdo.
*       Llora con alguien. Alivia más que llorar solo.
*       Cuando se trata de chocolate, la resistencia es inútil.
*       Haz las paces con tu pasado para que no arruine el presente.
*       No compares tu vida con la de otros. No tienes ni idea de cómo es su travesía.
*       Si una relación tiene que ser secreta, mejor no tenerla.
*       Respira profundamente. Eso calma la mente.
*       Elimina todo lo que no sea útil, hermoso o alegre.
*       Lo que no te mata, en realidad te hace más fuerte.
*       Nunca es demasiado tarde para tener una niñez feliz. Pero la segunda sólo depende de ti.
*       Cuando se trata de perseguir aquello que amas en la vida, no aceptes un “no” por respuesta.
*       Enciende las velas, utiliza las sábanas bonitas, ponte la lencería cara. No la guardes para una ocasión
especial. Hoy es especial.
*       Sé excéntrico ahora. No esperes a ser viejo para serlo.
*       El órgano sexual más importante es el cerebro.
*       Nadie es renponsable de tu felicidad, sólo tú.
*       Enmarca todo supuesto “desastre” con estas palabras: “En cinco años, ¿esto importará?”
*       Perdónales todo a todos.
*       Lo que las otras personas piensen de ti, no te incumbe.
*       El tiempo sana casi todo. Dale tiempo al tiempo.
*       Por más buena o mala que sea una situación, algún día cambiará.
*       No te tomes tan en serio. Nadie más lo hace.
*       No cuestiones la vida. Sólo vívela y aprovéchala al máximo hoy.
*       Llegar a viejo es mejor que la alternativa…..morir joven.
*       Todo lo que verdaderamente importa al final es que hayas amado.
*       Sal todos los días. Los milagros están esperando en todas partes.
*       Si juntáramos nuestros problemas y viéramos los montones de los demás, querríamos los nuestros.
*       La envidia es una pérdida de tiempo. Tú ya tienes todo lo que necesitas.
*       Lo mejor está aún por llegar.
*       No importa cómo te sientas… arréglate y preséntate.
*       Cede.
*       La vida no está envuelta con un lazo pero sigue siendo un regalo.
Se estima que el 93% de las personas no reenviarán esto
Si eres uno de los 7% que lo hará, reenvíalo con el título 7%
Yo estoy en el 7% [realmente no lo envío, sinó que lo publico ] …Los Amigos son la Familia que nosotros mismos escogemos.

(reading time: 1 minute)             [en español]

(tiempo de lectura: 1 minute)             [in english]

Vuelve a intentarlo. En serio!. Ese es el método. Ha sido llamado de muchas otras maneras para poder vender libros de autoayuda. También ha sido utilizado como base de teorías científicas que mucho bien le han hecho a la humanidad (por ejemplo la teoría de ‘learning by doing‘ {aprender haciendo}) en economía. Sin embargo la esencia es la misma: intentarlo, y re-intentarlo si no se ha logrado el objetivo porque la experiencia acumulada ayuda a que se alcance el éxito, o que se haga mejor. Esto es más viejo que la industria de autoayuda o la biblia, está en nuestros genes, grabado en nuestro cerebro mamífero. Aprendiste a caminar gracias a esto (y mil capacidades más aunque no pensaras en ello como un ‘método‘). Pero no es trivial ya que muchos ni siquiera hacen el intento aunque el objetivo a alcanzar sea muy deseado.  Se utiliza mucho menos menos cuando no se tiene un objetivo tangible pero se trata de cualidades como el don de gentes, la paciencia, la fuerza de voluntad, etc., aunque para ellas funcione de la misma manera, y con cada práctica se aumenta en capacidades. Si el problema es el miedo de lanzarse por primera vez (por ejemplo para hablar en público, para abordar a esa persona que te gustaría conocer mejor, para aprender a esquiar, etc.) entonces necesitas trabajar para ganarle la batalla al miedo. La vida será mucho más interesante una vez que lo consigas.

Seguro que tienes un monton de ejemplos de como el intentarlo de nuevo te ha ayudado a conseguir un objetivo. En mi caso, un ejemplo sería el de jar de fumar. Luego de 4 intentos en unos 6 años, he dejado de fumar definitivamente (ya hace más de un año). Y lo conseguí gracias a la experiencia acumulada en los intentos anteriores donde utilicé diferentes métodos y motivaciones.

Hoy pretendo agregar un logro más a la lista de los re-intentados, comenzando a escribir por lo menos 2 artículos a la semana para este blog.

Así que la pregunta es: que va a intentar (o re-intentar) hoy?

Recuerda suscribirte para que te llegen mis articulos y videos gratis. Gracias por leerme.

(tiempo de lectura: 4 minutos)          [in ENglish]

Ya hace casi un mes que nacieron mis mellizos, por lo que no es coincidencia que haya pasado tanto tiempo hasta publicar otro artículo en el blog. Puede que sepáis de lo que estoy hablando, muchas visitas a todas horas para conocer a los nuevos bebés, una hija pequeña que sigue queriendo la atención y cariño como si todavía fuera hija única, y claro está, el trabajo y sus ineludibles tareas -que son prioridad especialmente en estos tiempos donde no hay quien no tenga un allegado desempleado y desesperado-. El poco tiempo que gané para mi en los últimos meses despertándome a las 5:3o de la mañana, y me permitía leer tranquilo con el libro de turno, o hacer ejercicio y sentir que le estaba dándole la batalla a los años, es ahora un deseo de futuro porque apenas si se puedo dormir lo suficiente para tener energías para el día -me tomo unos 230 o 235 cafés al día para mantenerme despierto y no dormirme en pleno almuerzo encima del plato-. Eso si, cuando puedo delegar la responsabilidad de cuidar a los bebés y de escaparme un rato de mi hija de 2 años, utilizo un poquitín de tiempo para la que es ahora mi actividad de lujo y de la que sufrimos mi mujer y yo el mayor deficit: dormir. De todas maneras, realmente disfruté el escribir los artículos anteriores, así que el ‘mono’ por escribir ha hecho que el puesto3895 que ocupaba en la lista de prioridades, haya subido secretamente -que no se entere mi mujer- al puesto 74. Y si estoy escribiendo es porque ahora -que duermen mi mujer, hija e hijos- estoy de guardia en mi “noche con los muchachos” -mi mujer y yo nos dividimos, una noche uno, una noche otro, para cuidar, darles de comer, cambiarle los pañales y hacer eructar a nuestros pitufos- y puedo utilizar estas 2 horas -espero- para escribir esto, hasta que se despierte alguno de mis clones pidiendo comida a gritos.

Un amigo me envió un email de felicitaciones y me preguntó “como coño haces para escribir para el blog si tienes 2 bebés, 1 hija pequeña y un trabajo que mantener?”. Y el tema no es trivial, porque la mayoría de las veces la vedad es que aunque tengo la cabeza llena de ideas que creo son interesantes, siempre hay algo que hacer. Pero de nuevo mis dedos golpean el teclado porque esto de escribir engancha, se ha convertido en mi hobby motivacional, y no solo me entretiene sinó que me motiva. Así que para poder hacerlo he tenido que buscar el momento adecuado -la noche cuando todos duermen- y dar algo a cambio -más tiempo de sueño. Además tengo que ser muy productivo y eficiente. Esto es lo que hago:

• Una vez tengo claro el asunto del que quiero escribír -en el día me vienen unas 10 ideas sobre temas simples que creo interesantes para el blog-, hago una lista con 2 a 6 aspectos que quiero tratar en el artículo. Luego marco la mitad más importante, así si se alarga mucho el escrito, quito los menos interesantes y dejo esos que aclaran el asunto y ofrecen valor al lector (tu).
• Defino un tiempo límite para escribir el artículo y sus partes. Esta simple técnica la he tomado prestada de mi trabajo como gestor de proyectos, donde a veces tengo que escribir reportes largísimos que pueden llevarme una eternidad si no me limito a un tiempo máximo. Para este artículo he definido 40 minutos para escribir el primer borrador, 40 minutos para editarlo y dejarlo finalizado, 20 para escoger una imagen de mi galería personal y modificarla para que sirva para el blog, y finalmente 20minutos para subir el artículo al blog, incluir la imagen y darle una última leida y retoque final si hace falta. Lo más seguro es que no siga esta distribución al pie de la letra, pero me sirve para ponerme una presión constructiva y para mantenerme alejado de las distracciones -como surfear en la red o cualquier otra cosa que emerge para quitarnos el poco tiempo del que disponemos-.
• Luego de esto comienzo a escribir, tratando de mantener el enfoque y concentración -con sueño, esto es difícil pero no imposible-. Claro que cuidado bebés esto es más que nada teórico, las distracciones son una certeza, así que hay que estar preparado para las contínuas interrupciones y ser capaz de retomarlo donde se ha dejado.

Eso es todo, espero que les sirva porque creo que demuestra que hasta en momentos críticos (como cuando tienes 2 recien nacidos) con un poco de planificación -y algo de voluntad- se puede hacer aquello que se pensaría imposible (yo lo pensaba, hace un par de semana llegué a pensar en borrar el blog porque veía imposible seguir escribiendo). Gracias por leerme, hasta la próxima.

(tiempo de lectura: 3 minutos)

La lista esencial de cosas por hacer es diferente a esa en la que incluyes cualquier cosa por hacer que emerge en tu trabajo (usualmente hecha en Outlook, RTM o alguna otra herramienta). Yo la he utilizado desde que el concepto del principio 80-20 de Paretto -y su aplicación en diferentes ámbitos de la vida diaria- llamó mi atención hace unos años.  Me ha ayudado especialmente con aquellas actividades hacia las cueles tengo especial aversión por comenzar a hacer (como los largos reportes de proyectos). Para entender en que se diferencia de una simple lista de cosas por hacer, lean estos ilustrativos pasos:

• Lista las 5 tareas más importantes por hacer para el siguiente día
• Prioriza del 1 al 5 dichas tareas, teniendo 1 como la más importante y difícil (o aburrida, o compleja) por hacer, pero que es muy importante terminar.
• Especifica la tarea de manera clara: “trabajar en el documento” no es lo suficientemente específico si esperas que dicho documento tenga 200 páginas. “Terminar secciones 1.2 y 5.7 del Reporte X” si es lo suficientemente específico y te ofrece una objetivo claro sobre lo que tienes que alcanzar ese día.
• Haz la lista esencial justo antes de finalizar tu día de trabajo (hasta que esto se convierta en un hábito, utiliza algún tipo de recordatorio). Hacer la lista al final del día hace que tengas las prioridades para el día siguiente más frescas en la mente, y parece que el subconsciente te ayuda mientras duermes creando conexiones para darte nuevas ideas y guiarte hacia las soluciones.
• Escoge la primera o las primeras dos tareas de tu lista y asígnale bloques de tiempo (de 2 horas suelen funcionar bien) para hacerlas al día siguiente (si realmente son tareas difíciles e importantes, usualmente no tendrás más tiempo que para 1 o 2 tareas. Si son tareas fáciles y rápidas, pregúntate si son esas las tareas esenciales que te ayudarán a lograr tus objetivos a mediano y  largo plazo -ya que es tentador incluir tareas que nos gustan, y en las cuales podemos psar horas y horas sin darnos cuenta).
• Cuando llegues al trabajo al día siguiente, ponte a trabajar en la primera tarea -no leas el email todavía a menos que sea absolutamente indispensable-. Se paciente y disciplinado para no dispersarte y navegar en internet (lo mejor es desconectarte de la red, y si necesitas de internet para dicha tarea, haz tus búsquedas y luego desconéctate, así no tienes la tentación de ver si aquélla compañera de colegio que no ves hace 15 años aceptó tu invitación en Facebook). Luego de 2 horas contínuas de trabajo en la tarea esencial, tómate un descanso de 15 o 30 minutos, camina y toma aire -o revisa el Facebook si es que te mata la curiosidad-. Puedes usar eggtimer para llevar una cuenta regresiva y no pasarte demasiado-.
• Cuando termines con tus tareas esenciales seguro que tendrás mil cosas no esenciales para hacer, y seguro las disfrutarás más sintiéndote satisfecho por haber sido muy productivo y haber utilizado bien tu tiempo.

Puede que tengas que pedir que tus compañeros de trabajo cambien sus hábitos de interrumpirte con comentarios banales, o comentarle a tu jefe que haga su lista de cosas por hacer y te las de agrupadas para que no te interrumpa continuamente. Coméntales que estas tratando de ser más productivo -la gente normalmente respeta a los que quieren trabajar-. Si te las haz arreglas para adaptar tu entorno para poder trabajar sin interrupciones, y utilizas estos pasos de la lista esencial, seguro que al final de las semanas notará la diferencia. Una vez que conviertas esto en un hábito, serás mucho más receloso con tu tiempo (porque eso de utilizar bien el tiempo engancha) y no estarás siempre arrastrando la responsabilidad de tener que hacer algo importante que dejas para luego.

Gracias por leerme. Recuerda suscribirte si todavía no lo has hecho, y deja tus comentarios (me interesa especialmente si sabes de algún blog o artículo que hable sobre como el subconsciente te ayuda mientras duermes?).

(tiempo de lectura: 7 minutos)

Desde que se me ocurrió escribir este blog (poco después de nacer mi hija) cuando lograba ponerme a escribir el primer artículo, siempre conseguía ocuparme con alguna otra cosa. Mis dedos comenzaban a escribir el primer párrafo, luego mis ojos lo releían rápidamente para -invariablemente- decidir que no me gustaba, de repente la motivación se esfumaba y seguidamente dirigía la atención hacia cualquier otra cosa que se me pasara por la cabeza. Era como si una parte de mi no quisiera escribirlo aunque en realidad tenía una ganas inmensas y cada vez que tenía una idea para un artículo la escribía en una libretita (al día de hoy tengo unas 60 -y aumentan diariamente-). Luego de una situación sin importancia -se las cuento más abajo- me dí cuenta de que mi problema es que tenía miedo de escribirlo.

Y no se trata de ese miedo que te dan las arañas de a kilo que te pueden aparecer de noche en la jungla amazónica, no. Sino el miedo brumoso que te hace titubear ante una oportunidad, lanzándote a la cara los posibles resultados negativos y dejándote en un limbo tonto en el que, o no haces nada, o te ocupas con alguna tontería el tiempo suficiente para que la oportunidad se esfume. La próxima historia refleja claramente como el ser inteligente emocionalmente puede tener un impacto positivo en nuestras vidas.

Las oportunidades también viajan en bus

Como casi todas las mañanas, dejé a mi hija en su guardería y me subí al autobús para dirigirme al trabajo. Al rato de sentarme, sentí que alguien me miraba por lo que volteé instintivamente para conseguirme con un joven universitario que miraba atónito a la hermosa chica que estaba sentada justo a mi lado. En su cara se leía claramente que los pies de este chico le decían “vengaaaa, muévenos coñoooo que son solo 3 pasitos y te ponemos al lado de ese bellezón para que le hagas reír y se enamore de ti”, pero su cerebro le contestaba “no muevas ni un dedo!, vas a hacer el ridículo frente a toda esta gente, y seguro que esta diosa venusiana no nos hará caso”. Era la estampa típica para el 99% de los muchachos que se fijarían en esta chica. Pero ese 1% que haría algo diferente no tardó en acercase desde el otro extremo del bus para decirle de manera muy natural “perdona, tu no estás en la clase de economía política?” para lo que ella contestó con una sutil sonrisa “yo estudio ingeniería”, él sonrió y le espetó alguna tontería que inició una conversación que prosiguió hasta la parada de bus de la facultad de ingeniería, donde se bajaron juntos (la parada de economía había quedado atrás hacía rato). Joder, vaya maestro el muchacho!. Yo a su edad no hubiera podido acercarme así con tanta confianza y naturalidad ni estando borracho.

Al bajarme del bus pensé que lo que acababa de presenciar era un excelente ejemplo de como el miedo te puede hacer perder buenas oportunidades, y el controlarlo (y ponerle pelotas -u ovarios-), al menos te da la posibilidad de aprovecharlas. Allí me di cuenta de que aunque me encantaría escribir sobre ello, por mil y unas razones válidas que me vienen a la cabeza, lo pospondría indefinidamente (es que quien coño tiene tiempo de escribir un blog mientras trabaja a tiempo completo y además tendrá 3 hijos en una casa donde tu esposa también curra como la que más).   Fue entonces que caí en cuenta de que reflejaba la misma actitud que la del muchacho que no se acercó.

No tomar la iniciativa es la salida más fácil, pero en definitiva no la más conveniente porque la oportunidad pasa y también lo hace la posibilidad de tener éxito o fracasar ( y en el fracaso por lo menos te queda un aprendizaje). Y esto se aplica a un montón de cosas que sabemos pueden ser beneficiosas (dejar de fumar, hacer ejercicio, ordenar los papeles del despacho, etc). A veces pareciese que es por pereza, pero muchas veces es ese sutil miedo a perder la comodidad momentánea y lanzarse al cambio. Al estar escribiendo la tercera entrada de este blog, sigo ejercitando el no ponerme pretextos para hacer lo que quiero, buscando el momento donde antes parecía no haberlo -o donde perdía el tiempo-.

El miedo es más poderoso que el razonamiento

El mecanismo neurológico del miedo es mucho más poderoso que el mecanismo del razonamiento, está enterrado en la amígdala, que es una estructura primitiva muy eficiente de nuestro cerebro. Es una cuestión de evolución y sobrevivencia por la cual estamos programados para salir corriendo primero y luego hacernos las preguntas respectivas. Hoy en día ese mecanismo juega un papel muy importante al momento de tomar decisiones, lo utilizamos en tareas simples como al cruzar una calle rápido para no ser atropellados, o para situaciones más complejas como evaluar si un negocio puede ser viable o decidir en que acciones invertimos en la bolsa.

7 pasos para controlar el miedo y jugar con ventaja

Para que tus miedos te sirvan como guia y no como obstáculo (y seas parte de ese 1% que marca la diferencia):

1. Reconoce tus miedos y preocupaciones: Solo con esto mejorarás tus decisiones y controlarás uno de los pilares de tu inteligencia emocional. Pregúntate porqué no actúas hacia lo que quieres o tienes como objetivo, trata de definir claramente cuáles son tus preocupaciones y miedos.
2. Visualiza el mejor resultado posible: Sueña despierto con el éxito y aprovecha las endorfinas que generan tus pensamientos positivos. Este paso es crucial para motivarte y pasar a la acción, además de que defines el escenario positivo.
3. Define los posibles resultados negativos de manera realista: solemos ser más dramáticos y exagerados ante un posible fracaso que ante un posible éxito. Sabiendo esto, trata de definir el peor escenario, así podrás compararlo con el anterior y entender si vale la pena el esfuerzo que necesitará.
4. Infórmate: La incertidumbre se cura con información. A veces el informarse se consigue calculando los números de tu tentativa de negocio, o preguntándole a tu pareja sobre algo que te molesta de su actitud. No dejes este paso de lado, la información es poder y tu quieres toda la que puedas obtener para tomar la mejor decisión. En los negocios por ejemplo, la mayoría de las oportunidades suelen no serlo (especialmente cuando te venden que duplicarás tu inversión en poco tiempo), por lo que esta etapa es crucial si quieres iniciar un negocio o invertir en el negocio de otros.
5. Planifica: Has reconocido tus miedos, estás informado y tomas en cuenta los posibles resultados negativos y positivos. Es el momento de escribir en un papel (o en google docs estos escenarios y  los pasos a seguir, así como cuantificar el esfuerzo necesario (económico, dedicación, familiar, etc.). Claro está que si la situación es hablar con alguien en un bus, omite este paso y ve directo al grano coño, que se baja en la próxima parada.
6. Da el primer paso: Es el momento de pasar a la acción. No lo dejes para después (es muy fácil ocuparse en cualquier otra cosa, o dejar que la pereza te postre en el sofá frente a la tele). Este paso te diferenciará de la mayoría, la pereza es la norma, por eso tantos productos malos se venden con la garantía de “úselo por 30 (y 60, o 90) días y si no lo quiere lo envía de vuelta y le devolvemos su dinero”, porque aunque no sirva o se rompa, la mayoría ‘lo deja para mañana’ y la garantía expirará antes de que te des cuenta.
7. Practícalo: Como en todo, la práctica hace al maestro. No tienes que llevar esta lista en el bolsillo, pero ten estos pasos en cuenta mentalmente cuando se te presente una oportunidad. Y si es algo importante, vuelve aquí y l y lo relees para que te de ideas de tus pasos necesarios para que el miedo que puedas tener te guie hacia la mejor decisión.

Si te ha gustado este artículo suscríbete para recibir los próximos en tu email.  Me encantaría leer tus comentarios  y anecdotas, así esto se convierte en una conversación.

(tiempo de lectura: un plisplás)

Hace tiempo que quería escribir un blog para gente como yo: padres -o madres- muy ocupados que quieren tener más tiempo. Y lo quería escribir por dos motivos, el primero que me encanta explorar los caminos para mejorar (yo mismo y la gente que estimo), y la otra razón es porque me quiero divertir haciendo algo que me gusta (como aprender sobre productividad).  Espero que sea de vuestro agrado (los artículos) y utilidad (las sugerencias).

Yo formo parte de ese grupo de treintañer@s que han decidido tener prole antes de llegar a la cuarentena. El 80% de mis amigos está en ese grupo también (o espera estarlo en el futuro cercano). Así que cuando nos reunimos, en vez de quedar en el bar, la disco o el restaurant, lo hacemos en la casa del pueblo –con patio- de los padres de alguien, así todos podemos disfrutar flexiblemente de la comida (que normalmente está hecha por nosotros mismos) y de buena bebida (por suerte todos podemos comprar vino ‘suficientemente bueno’) mientras charlamos, nos reimos y ojeamos de vez en cuando a nuestros niños jugando –o peleándose- con la montaña de juguetes que todos traemos para la ocasión. Un tópico recurrente en nuestras charlas es la falta de tiempo, así que entre otras cosas, este blog pretende ayudarte para que consigas tiempo donde crees que no lo había. Así que para comenzar con buen pie, permíteme que explique que significa en términos prácticos el ser más productivo –desde mi punto de vista y realidad personal-:

• Trabajar menos con mejores resultados y dinero, joder que sinó pa que curramos!), las razones son obvias, de todas maneras, las principales para mi son:
• Disfrutar de tiempo de calidad con la familia: con tu pareja -importantísimo, para hacer cosas interesantes o nuevas juntos -y no hablo de ir a un supermercado- para que se mantenga ese “no se que” entre los dos y la rutina no seque la relación. Y con los hijos, para quienes el tiempo de calidad es como el aire –necesario- pero para su desarrollo, y con quienes no quieres pasarte regañándoles o cambiándole los pañales-.
• Hacer ese montón de cosas para las cuales nunca hay tiempo: sabes de que hablo (cada quien tiene las suyas), esas que son necesarias para tener tranquilidad, paz y goce mental y físico.
• Hacer ejercicio frecuentemente: para liberar estrés y mantenerte saludable (que va!, lo que queremos es perder esos kilos de más y ponernos en forma para vernos como Brad Pitt o Carmen Elektra –respectivamente para papis o mamis-, pero como es mucho pedir, con ponernos en forma, vernos mejor y que lo noten los demás, es suficiente).

En las próximas entregas exploraré las maneras para conseguirlo -y mejorar en cualquier aspecto que se pueda-. Bueno aquí lo dejo que tengo cosas que hacer -y vosotros también-, nos vemos en el siguiente artículo.